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「個人情報の取得・利用・提供の同意」に関する趣旨及び当社の取組みについて

株式会社日本ソフトウェアクリエイティブ(以下、当社といいます)は、適法且つ適正な個人情報保護を図るため「個人情報保護に関する法令」及び「JIS Q15001:2006個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した「個人情報保護基本方針」、「個人情報保護基本規程」、「個人情報保護詳細規程」を定め、実施し、運用し、監査し不足の部分はさらに改善を加え、個人情報を供与いただく「ご本人様の人権尊重」を最重要任務と認識し、恒久的に適正な個人情報の取扱を実施して参ります。

第1条(個人情報の適正管理)

  • 当社は貴殿から供与いただいた個人情報及び関連資料は、当社の「PMS文書管理規定」に則り、厳重且つ適正に管理・保管いたします。
  • 当社は以下の責任者を定め、貴殿から供与いただいた個人情報及び関連資料の管理、貴殿からの問合せ及びご相談に対処いたします。
    ・個人情報保護管理者 清水 伸樹
    ・役職 代表取締役社長
    ・連絡先 (電話)03-5256-6361(代表)/(FAX )03-5256-6362

第2条(個人情報の利用目的)

当社は以下の局面で、貴殿の個人情報を利用いたします。

  • お預かりした個人情報は、当社の問い合せ窓口担当者が部門管理者指導の基に適切に管理します。
  • 当社へのお問い合わせに対し迅速に対応し、確実に回答することを目的としています。
  • 利用終了後は即時削除します。

第3条(個人情報の第三者への提供)

当社は、取得した個人情報を上記第2条以外の利用目的で、第三者に提供することはいたしません。

第4条(個人情報の委託)

当社は、貴殿の個人情報を委託することはいたしません。

第5条(個人情報の供与の任意性)

  • 貴殿は、情報の供与をすると、自己にとって不利になると判断した情報及び公開したくない情報などについては、供与の必要はありません。
    但し、供与を拒んだ場合、貴殿のご希望に沿えない場合があります。

第6条(本人の権利)

  • 貴殿には、当社が保有・管理する貴殿の個人情報に関して、利用目的、及び、開示を求め、開示の結果の訂正または削除、並びに消去、第三者への提供を拒否する権利があります。
  • 貴殿が権利を行使する場合は、貴殿が正しく本人であることが絶対条件となります。
  • 権利の行使する場合の相談及び問合せは、本書第1条(2)の苦情相談責任者まで、ご連絡ください。
  • 当社は、貴殿が正しく本人であることの確認が取れた場合、貴殿の権利に真摯に応えて参ります。

具体的な権利の行使方法については次項「第7条」に明示いたします。

第7条(権利の行使方法)

貴殿を本人として確認が可能な、公的機関発行の書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピーを添付した「個人情報開示・訂正・削除等請求書」に記載のうえ、当社へ提示(送付)いただくことにより、必要とされる処理を請求することができます。
尚「運転免許証」に記載の本籍地は、読取りできない様に塗潰してください。
貴殿の請求された処理内容に対する当社の対応結果を、個人情報開示・訂正・削除等報告書」にて報告致します。

以上

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